1. ต้นฉบับหรือรูปภาพที่ต้องการพิมพ์ ต้องมีความคมชัด มีความละเอียดสูง เช่น หากคุณต้องการพิมพ์ภาพถ่าย ความละเอียดอย่างน้อยที่ควรใช้คือ 300 dpi เพื่อให้ภาพที่ออกมาไม่ดูหยาบหรือแตก ตัวอย่างเช่น ภาพด้านล่าง ภาพซ้ายจะเป็นภาพที่มีความละเอียดต่ำไม่เหมาะนำมาพิมพ์ ส่วนภาพด้านขวา มีความละเอียดสูงเหมาะสมสำหรับพิมพ์งาน หรือหากเป็นต้นฉบับที่มาจากแหล่งอื่นๆ เช่น เอกสารที่ scan หรือพิมพ์ขึ้นมาใหม่ ก็ต้องให้มีความคมชัดด้วยเช่นกัน
2. การปรับตั้งค่าในโปรแกรมก่อนสั่งพิมพ์งานให้เหมาะสม
ก่อนที่คุณจะสั่งพิมพ์งานทุกครั้ง ควรตั้งค่าในโปรแกรมให้เหมาะสมกับงานที่คุณพิมพ์เสียก่อนไม่ว่าจะเป็น word, excel, photoshop หรือโปรแกรมอื่นๆ ล้วนแล้วแต่มีการตั้งค่าสำหรับการพิมพ์ทั้งสิ้น (มักจะมีชื่อเมนูว่า print setup) ซึ่งจะช่วยให้คุณปรับแต่งสมบัติการพิมพ์ต่างๆ ให้เหมาะสมกับงาน อาทิ
- การตั้งรูปแบบและขนาดกระดาษ ซึ่งหากเราตั้งค่าไม่เหมาะสมก็อาจทำให้พิมพ์แล้วเอียง หรือตกขอบกระดาษได้ หรือพิมพ์ออกมาแล้วผิดแนว
- จำนวนที่ต้องการพิมพ์, พิมพ์ทุกหน้าหรือพิมพ์เฉพาะบ้างหน้า
- การเรียงลำดับหน้า จากหน้าแรกไปหน้าสุดท้ายหรือจากหน้าสุดท้ายมาหน้าแรก
- การปรับขนาดงานพิมพ์ให้พอดีหน้า (Fit) หรือไม่ (การตั้งค่านี้จะทำให้งานไม่ตรงอัตราส่วนเดิม)
- การเลือกชนิดของกระดาษที่ต้องการพิมพ์
