เคล็ดไม่ลับ! เพื่องานพิมพ์ที่มีคุณภาพ

         การจะพิมพ์งานให้ได้ผลลัพธ์ออกมามีคุณภาพที่ดีได้นั้น  เราจะต้องคำนึงถึงปัจจัยหลายๆ อย่างครับ  บทความนี้ผมก็จะขอแนะนำคุณผู้อ่าน  เกี่ยวกับเทคนิคเล็กๆ น้อยๆ เพื่อให้งานพิมพ์ที่ออกมามีคุณภาพสูง  ซึ่งสามารถทำให้คุณภาพงานดีขึ้นได้ง่ายๆ  โดยไม่ต้องลงทุนอะไรเพิ่มเลยครับ  ซึ่งมีหลายปัจจัยที่ต้องคำนึงถึง  ดังนี้ ครับ

         1. ต้นฉบับหรือรูปภาพที่ต้องการพิมพ์  ต้องมีความคมชัด มีความละเอียดสูง  เช่น หากคุณต้องการพิมพ์ภาพถ่าย  ความละเอียดอย่างน้อยที่ควรใช้คือ 300 dpi  เพื่อให้ภาพที่ออกมาไม่ดูหยาบหรือแตก  ตัวอย่างเช่น  ภาพด้านล่าง ภาพซ้ายจะเป็นภาพที่มีความละเอียดต่ำไม่เหมาะนำมาพิมพ์  ส่วนภาพด้านขวา  มีความละเอียดสูงเหมาะสมสำหรับพิมพ์งาน   หรือหากเป็นต้นฉบับที่มาจากแหล่งอื่นๆ เช่น  เอกสารที่ scan หรือพิมพ์ขึ้นมาใหม่  ก็ต้องให้มีความคมชัดด้วยเช่นกัน

         2. การปรับตั้งค่าในโปรแกรมก่อนสั่งพิมพ์งานให้เหมาะสม
ก่อนที่คุณจะสั่งพิมพ์งานทุกครั้ง  ควรตั้งค่าในโปรแกรมให้เหมาะสมกับงานที่คุณพิมพ์เสียก่อนไม่ว่าจะเป็น  word, excel, photoshop หรือโปรแกรมอื่นๆ  ล้วนแล้วแต่มีการตั้งค่าสำหรับการพิมพ์ทั้งสิ้น (มักจะมีชื่อเมนูว่า print setup)  ซึ่งจะช่วยให้คุณปรับแต่งสมบัติการพิมพ์ต่างๆ ให้เหมาะสมกับงาน  อาทิ
        
             - การตั้งรูปแบบและขนาดกระดาษ  ซึ่งหากเราตั้งค่าไม่เหมาะสมก็อาจทำให้พิมพ์แล้วเอียง  หรือตกขอบกระดาษได้  หรือพิมพ์ออกมาแล้วผิดแนว
             - จำนวนที่ต้องการพิมพ์,  พิมพ์ทุกหน้าหรือพิมพ์เฉพาะบ้างหน้า
             - การเรียงลำดับหน้า จากหน้าแรกไปหน้าสุดท้ายหรือจากหน้าสุดท้ายมาหน้าแรก
             - การปรับขนาดงานพิมพ์ให้พอดีหน้า (Fit) หรือไม่ (การตั้งค่านี้จะทำให้งานไม่ตรงอัตราส่วนเดิม)
             - การเลือกชนิดของกระดาษที่ต้องการพิมพ์

  

ทำไมพิมพ์งาน (ด้วย printer) แล้วสีเพี้ยน?

         ปัญหาสุดคลาสสิกอย่างหนึ่งที่หลายๆ ท่านที่ใช้งาน printer อยู่ในปัจจุบัน  มักจะพบอยู่เสมอๆ ไม่ว่าจะใช้ printer รุ่นไหน ยี่ห้ออะไร  ก็มักจะมีปัญหาในเรื่องนี้ไม่มากก็น้อย  นั่นก็คือ พิมพ์แล้วสีเพี้ยนไปจากหน้าจอที่เรามองเห็น  ตัวอย่างเช่น  ภาพล่าง

         ด้านซ้ายคือภาพต้นฉบับจากหน้าจอ             ด้านขวาคือภาพที่พิมพ์ออกมาจาก printer

           เมื่อเปรียบเทียบกันแล้ว  เราจะเห็นได้ว่าภาพที่ปริ้นท์ออกมาจาก printer นั้น  มีสีที่หม่นกว่า  และมีคอนทราสต์ (ความเปรียบต่าง) น้อยกว่าภาพต้นฉบับอย่างเห็นได้ชัด  ทำไมจึงเป็นเช่นนั้น?

           เหตุผลเพราะว่า  สีที่พิมพ์ออกมาแล้วเพี้ยนไปจากต้นฉบับเพราะยังไม่ได้มีระบบการจัดการสีที่ถูกต้อง หรือที่เรียกว่า color management system (CMS)   เนื่องจากภาพที่เราเห็นจากหน้าจอเป็นระบบสี RGB (Red Green Blue)  ส่วนในการพิมพ์นั้นเป็นระบบสี CMYK (Cyan Magenta Yellow Black)   ซึ่งนอกจากจะมีระบบสีที่ต่างกันแล้ว  ความสามารถในการแสดงสีของแต่ละอุปกรณ์ยังแตกต่างกันอีกด้วย  ยกตัวอย่าง เช่น สีเขียวใบไม้ที่หน้าจอแสดงจะมีสีเขียวสด  แต่เครื่องพิมพ์ไม่สามารถพิมพ์ออกมาได้สีสดจัดอย่างที่เห็นบนหน้าจอ  ใบไม้ที่ออกมาจึงดูหม่นๆ ไม่สดใส

          แนวทางในการแก้ปัญหาสีเพี้ยนนี้  ก็คือ ต้องทำระบบการจัดการสี (CMS) ซึ่งค่อนข้างยุ่งยากและต้นทุนสูง  เนื่องจากต้องมีอุปกรณ์เสริม  ได้แก่  เครื่องวัดสี ทั้งสีของงานพิมพ์และสีของหน้าจอ  อีกทั้งยังมีขั้นตอนในการจัดทำโปรไฟล์สีให้แต่ละอุปกรณ์ด้วย  วิธีนี้เหมาะสำหรับกิจการที่ประกอบการด้านการพิมพ์โดยตรง  หรือต้องการผลลัพธ์ในการพิมพ์ที่ถูกต้องแม่นยำมากๆ

         สำหรับผู้ใช้งานโดยทั่วไปแล้ว  การทำ CMS อาจเกินความจำเป็น  และไม่คุ้มค่า  แต่หากต้องการให้ผลของงานพิมพ์มีสีใกล้เคียงกับต้นฉบับ  หรือที่เห็นบนหน้าจอมากที่สุด   ก็ควรปรับตั้งค่าการพิมพ์ให้มีความเหมาะสมกับงาน  รวมทั้งตั้งค่าจากโปรแกรมที่ใช้พิมพ์ด้วย   แต่หากเป็นไปได้ก่อนที่จะพิมพ์งานจริง  ควรลองพิมพ์งานทดสอบดูว่าสีที่พิมพ์ออกมาเป็นอย่างไร  เพื่อที่จะได้ลองปรับตั้งค่าที่เหมาะสมให้ผลลัพธ์ออกมาใกล้เคียงที่สุดต่อไป

ประเภทของ printer และการใช้งาน

         หลายๆ ท่านอาจจะสงสัยว่า printer ที่เราใช้งานกันอยู่ทุกวันนี้  มีกี่ชนิดหรือกี่ประเภท  และแต่แบบมีลักษะอย่างไร  บทความนี้ผมจะขออธิบายให้คุณผู้อ่านทราบถึง  ประเภทของ  printer แบบต่างๆ  และการใช้งานที่แตกต่างกัน   เพื่อที่จะได้เลือกใช้งาน printer แต่ละแบบได้อย่างเหมาะสมครับ

         ประเภทของ printer แบบต่างๆ และการใช้งาน

         1. Dotmatrix printer  เครื่องพิมพ์ประเภทนี้ในสมัยก่อนเคยเป็นที่นิยม  ลักษณะการพิมพ์เป็นแบบใช้หัวเข็ม  และไม่ได้ใช้ตลับหมึกแต่ใช้ผ้าหมึกแทน

             การใช้งาน  มักใช้พิมพ์งานที่ต้องการทำสำเนา  เนื่องจากเครื่องพิมพ์ลักษณะนี้มีแรงกด  และสามารถพิมพ์กระดาษต่อเนื่องได้  และอายุการใช้งานค่อนข้างนาน  แต่มีข้อเสียอยู่ที่คุณภาพงานพิมพ์ต่ำเมื่อเทียบกับ printer ประเภทอื่นๆ  และมีเสียงดังขณะพิมพ์งาน

         2. Inkjet printer  เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทนี้  ในปัจจุบันค่อนข้างได้รับความนิยมค่อนข้างมาก  เนื่องจากราคาที่ไม่สูงจนเกินไป  คุณภาพงานพิมพ์เป็นที่ยอมรับ  และการใช้งานได้ค่อนข้างหลากหลาย  ลักษณะการพิมพ์  จะเป็นการพ่นหมึกพิมพ์เป็นหยดๆ ลงบนกระดาษ