หลักในการเลือกซื้อ printer อย่างมืออาชีพ

          ในยุคปัจจุบันนี้  แทบทุกบ้านมักจะมีคอมพิวเตอร์และอินเตอร์เน็ตใช้กันเกือบหมดแล้ว  ซึ่งช่วยให้เราสะดวกสบายกว่าแต่ก่อนมาก   แต่สิ่งหนึ่งที่มักจะเป็นสิ่งจำเป็นคู่กันกับการใช้ pc หรือ notebook  ก็คือการมี printer ไว้สำหรับพิมพ์งานต่างๆ ตามที่เราต้องการ

           แต่การที่จะเลือกซื้อเครื่อง printer ดีๆ สักเครื่องหนึ่ง  อาจทำให้หลายๆ ท่านปวดหัวอยู่ไม่น้อย  ทั้งเรื่องยี่ห้อและรุ่นที่มากมายจนจำไม่ไหว  หรือคุณสมบัติต่างๆ ที่ไม่รู้จะเลือกอย่างไร  บทความนี้ก็จะขอแนะนำคุณผู้อ่านให้ทราบถึง ข้อคิดหรือหลักในการเลือกซื้อ printer จะได้เลือกให้เหมาะสมกับการใช้งานมากที่สุดและคุ้มค่าที่สุดนั่นเองครับ

           ข้อคิดในการเลือกซื้อพริ้นเตอร์ (printer)  ขออธิบายในแต่ละหัวข้อเลยครับ 

           1. เลือกชนิดของ printer ให้ถูกต้องตามประเภทของการใช้งาน

           ก่อนที่เราจะเลือกซื้อ ควรจะทราบเสียก่อนว่าต้องการนำไปใช้งานแบบใดเป็นหลักหรือต้องการฟังก์ชันใดๆ บ้าง  เช่น  นำไปพิมพ์เอกสารทั่วๆ ไป,  พิมพ์ภาพถ่าย,  การพิมพ์พร้อมทำสำเนา  หรือต้องการใช้งานที่หลากหลาย  หรือพิมพ์งานที่ต้องการความคมชัดมากๆ ซี่งประเภทของ printer นั้นมีมากมายหลายแบบมาก (ส่วนรายละเอียดของชนิด printer แบบต่างๆ สามารถอ่านได้ในเนื้อหาบทความถัดไปครับ)

           2. สำรวจงบประมาณที่ต้องการซื้อ ที่คุ้มค่ากับการใช้งาน

           หากคุณผู้อ่านมีงบประมาณที่จะซื้ออยู่แล้ว  ก็สามารถคำนวณได้ว่าจะซื้อ printer รุ่นใดได้บ้าง  และมีฟังก์ชันที่เพียงพอต่อความต้องการหรือไม่  ซึ่งหากตัดฟังก์ชันบางอย่างหรือคุณสมบัติที่ไม่ต้องการออกไป  ก็จะทำให้สามารถลดงบประมาณในการซื้อลงได้

           3. เปรียบเทียบคุณสมบัติของเครื่องพิมพ์แต่ละรุ่น

           เมื่อเลือกชนิดของ printer ได้ และทราบงบประมาณแล้ว  เราก็ควรพิจารณาคุณสมบัติหรือ spec ต่างๆ ของ printer แต่ละรุ่น  เพื่อเปรียบเทียบกันว่าควรจะซื้อรุ่นไหนดี  โดยหัวข้อสำคัญที่เราควรจะทราบหลายๆ อย่างเช่น

           - ความละเอียด (Resolution) ว่า printer เครื่องนี้พิมพ์ได้ละเอียดแค่ไหน  (หน่วยเป็น dpi)  ซึ่งโดยส่วนมากแล้ว  printer ในปัจจุบันก็พิมพ์งานได้ละเอียดมากพออยู่แล้วครับ  คุณภาพการพิมพ์มักจะขึ้นอยู่กับการปรับตั้งค่า และกระดาษที่ใช้มากกว่า

           - ขนาดของหยดหมึก หน่วยเป็น pl

           - ความเร็วในการพิมพ์ ซึ่งอาจมีความแตกต่างกัน หากพิมพ์งานสีหรืองานขาว-ดำ,  หากเราต้องการพิมพ์งานทีละมากๆ หรือใช้ในออฟฟิส  ก็ควรใช้เครื่อง printer ที่มีความเร็วสูงขึ้น

           - ขนาดกระดาษที่รองรับ  (เล็กสุด-ใหญ่สุด) พิมพ์กระดาษได้หนาแค่ไหน, พิมพ์ไร้ขอบได้หรือไม่,  รองรับการพิมพ์ 2 ด้านหรือไม่,  ถาดป้อนกระดาษป้อนได้สูงสุดแค่ไหน

           - หมึกพิมพ์ที่ใช้  ใช้หมึกพิมพ์แบบแยกสี หรือรวมเป็นตลับเดียว   ซึ่งหากใช้หมึกพิมพ์แบบแยกเป็นแต่ละสีจะประหยัดกว่า  เนื่องจากจะได้ไม่ต้องเปลี่ยนทั้งตลับกรณีหมึกหมด  และโดยปกติแล้ว หมึกพิมพ์ของ printer แต่ละรุ่น  มักจะราคาไม่เท่ากัน  (ไม่แนะนำให้ซื้อ printer ที่ราคาถูกเพียงอย่างเดียวครับ  เพราะหมึกพิมพ์มักมีราคาแพง ทำให้ไม่คุ้มค่าในระยะยาว)

           - การเชื่อมต่อ, การสั่งพิมพ์   ซึ่ง printer รุ่นใหม่ๆ บางรุ่นใช้เป็น wireless แล้ว  และสามารถสั่งพิมพ์ได้ง่ายๆ จากกล้องหรือมือถือได้อีกด้วย

           - ฟังก์ชั่นเสริมอื่นๆ ที่น่าสนใจ  เช่น  มี scan และถ่ายเอกสารในตัว,  สามารถรับ-ส่ง แฟ็กซ์ได้

           - เทคโนโลยีใหม่ๆ ที่เพิ่มเข้ามา  เช่น  บางยี่ห้อมีเทคโนโลยีของหมึกพิมพ์โดยเฉพาะซึ่งช่วยให้การพิมพ์ภาพสีมีความคมชัดและสดใสมากยิ่งขึ้น

            4. พิจารณาผู้ขาย หรือตัวแทนขายที่น่าเชื่อถือ

            ปัจจุบันนี้มีช่องทางและวิธีการสั่งซื้อมากมาย  ทั้งการไปเดินเลือกซื้ัอเอง ซื้อสินค้าผ่านทางโทรศัพท์  หรือที่ง่ายมากๆ ในปัจจุบัน  สามารถแค่คลิกสั่งซื้อผ่านหน้าจอได้เลย   ซึ่งการที่จะเลือกซื้อจากผู้ขายแต่ละวิธี  ก็ขึั้นอยู่กับความสะดวกของแต่ละบุคคล   แต่สิ่งสำคัญคือควรเลือกผู้ขายที่น่าเชื่อถือ  ให้ข้อมูลละเอียดและถูกต้อง  รวมถึงมีช่องทางการชำระเงินที่ปลอดภัย

           โดยหากเป็นการสั่งสินค้าออนไลน์นั้นในปัจจุบันนี้ก็ถือว่ามีความสะดวกเป็นอย่างมาก  เราสามารถสั่งซื้อผ่านหน้าจอคอมฯ  และรอรับสินค้าที่บ้านในวันถัดไปได้เลย  ซึ่งถือว่ามีความสะดวกมาก โดยในการสั่งซื้อออนไลน์นั้น  สิ่งที่เราควรคำนึงถึงก็คือ  ผู้ขายมีเว็บไซต์ที่น่าเชื่อถือและมีช่องทางการติดต่อได้จริง   รวมทั้งจะต้องมีการจดทะเบียนพาณิชย์อิเล็คทรอนิกส์เรียบร้อยแล้ว  ซึ่งจะทำให้เรามั่นใจว่าจะไม่ถูกโกงอย่างแน่นอน

           5. การรับประกันและการบริการหลังการขาย

           ก่อนที่จะตัดสินใจซื้อและจ่ายเงินนั้น  ควรตรวจสอบดูให้ดีว่า printer ที่เราซื้อมานั้นมีการรับประกันหรือไม่อย่างไรบ้าง  เพื่อจะได้ไม่ต้องมาเสียใจภายหลังหากเกิดปัญหาขึ้น   หรือมีการบริการอื่นๆ อีกหรือไม่  เช่น  จัดส่งฟรีถึงบ้าน,  สามารถออกใบกำกับภาษีให้สำหรับลูกค้าที่เป็นองค์กรหรือบริษัทด้วย,  มีช่องทางการติดต่อกรณีมีปัญหาที่สะดวกสบาย  เช่น  มี call center  หรือมีอีเมล์สำหรับรับแจ้งปัญหาต่างๆ

           ด้วยหลักการเลือกซื้อ printer ที่กล่าวมาข้างต้นนี้ คงพอจะทำให้คุณผู้อ่าน  สามารถซื้อ printer ที่คุ้มค่าและเหมาะสมได้มากที่สุด  ในบทความต่อไป  ผมจะขออธิบายรายละเอียดของ printer ชนิดต่างๆ ให้ทราบกันครับ